Vida de Freelancer

Como organizar toda a nossa comunicação para o mês. De uma só vez.

Um dos pontos que falamos sempre durante os workshops e com muitos clientes, é que raramente conseguimos organizar e fazer a nossa própria comunicação. Pudera, temos que dar vazão aos nossos trabalhos e clientes, e depois a nossa própria comunicação fica para o fim, e nem sempre chegamos a esse fim. E quando chegamos, publicamos qualquer coisa muito rápida no Facebook, nem actualizamos o site, e o Instagram talvez tenha sorte de ter qualquer coisa para ele.
Eu tento sempre combater a inércia de não me esquecer de comunicar a própria marca, e os canais já são alguns. Tenho o site, o Facebook, este blog, o Instagram, e o Pinterest também já está mais encaminhado. Fora isso, tenho sempre de arranjar novos conteúdos, boas fotografias para manter o ritmo e o interesse de quem me segue. Não é pêra doce, não. Ultimamente até tem sido mais difícil, porque as ideias são muitas mas depois não estão prontas a publicar, não tenho tempo para parar quando quero lançar algo novo, e o tempo vai passando a correr. Por isso, tenho de me organizar. De criar em papel a minha própria rotina para ganhar tempo, conseguir bons conteúdos e ter a percepção de que a mensagem da marca está a passar. Isto tudo de modo a gerir o meu próprio tempo, para não estar todos os dias a pensar nisto. Não dá, não dá mesmo. Por muito que eu goste, e gosto mesmo, era capaz de todos os dias inventar mais conteúdos, criar posts para o Facebook, mas duty calls.
Por isso, criei o meu próprio calendário mensal, só para a comunicação da marca: aqui neste calendário não entram reuniões, clientes, nem projectos, aqui somos nós. O nosso discurso. Neste calendário tenho a percepção do mês, consigo logo visualizar quando devo fazer um post para o Facebook a “vender” serviços, outro com um novo projecto, outro que transmita motivação, quando entra um novo artigo para o blog… e quando dei por mim, já tinha até ideias a mais para o mês, o que é bom, já dão para o próximo. O melhor de tudo é que numa manhã agendei os posts todos para o Facebook, já defini quais são os pontos fortes que quero promover para a marca, e já preparei inclusive todas as imagens. Agora tudo vai correr muito melhor, autonomamente e bem feito. Porque parei, planeei e mantive o foco naquilo que estava a fazer.
Não vale a pena tentarmos falar de tudo num mês, temos muitos outros pela frente e não vale a pena também sermos demasiado ambiciosos. Se achamos que não conseguimos fazer posts para todos os dias, porque vai ser difícil manter esse ritmo, então definimos o nosso próprio ritmo e mantemo-nos fieis a ele. Sejamos realistas e facilmente apanhamos o gosto por fazer a nossa própria comunicação.

Definir pontos chave de promoção da marca

  • Escolhe 2 ou 3 produtos ou serviços que queiras promover e prepara um texto bonito, contando um pouco sobre porque fazes esses serviços ou produtos. Assim, cada vez que te promoveres terás uma nova abordagem, sem ser repetitiva.
  • Pede um testemunho. De certeza que tens clientes que adorariam dar um testemunho sobre o teu trabalho. Aqui, já tens um post feito.
  • Planeia 2 ou 3 posts mais espontâneos, e que tenham mais a ver com os bastidores da marca, onde possas criar um elo mais íntimo com os teus seguidores.
  • Prepara uma campanha de angariação, seja de emails, de contactos ou de likes. Pode ser um freebie, ou até mesmo um texto que conte a tua experiência e que possa ajudar o teu leitor, ou um projecto DIY, ou algo que se possa fazer com os teus produtos ou serviços.
  • Cria a tua motivação. Em vez de partilhares as imagens ou frases que te inspiram, faz as tuas. Tem outro sabor e vais ficar mais satisfeito.
  • Não preenchas todos os dias do teu calendário. Deixa alguns para aqueles acontecimentos que surgem em cima da hora ou algo que descubras só mesmo na altura.

Como organizar toda a nossa comunicação para o mês

 

COMO FAZER UM BOM CALENDÁRIO

Usa Cores
Usa cores para conseguires ver o teu mês e o que tens pela frente. Escolhe uma cor, por exemplo, para o que é serviços ou produtos, outra para o que é trabalho/ portfolio ou testemunhos, outra para artigos de opinião… No fim vais ter um calendário que é teu, onde facilmente tens a ideia de como vai ser o teu mês e, claro, bem bonito.Como organizar toda a nossa comunicação para o mês

Divide o dia em dois momentos
Se tens um blog e um site, assim consegues ter 2 tarefas para o mesmo dia.
Se queres ter dois momentos de comunicação para o mesmo dia, assim é mais fácil visualizá-los.

Primeiro, as listas
Aponta primeiro a lista de artigos a comunicar, depois é só espalhar pelo mês.
Regista com um símbolo, por exemplo um check, o que já está agendado, assim já sabes com o que não te preocupares.

Este é o calendário que fiz para este mês. E se quiseres também pode ser teu, faz download aqui, experimenta e depois dá o teu feedback. Ajudou?

1 comentário
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6 Junho, 2016
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6 Junho, 2016

1 comentário

  • Rúben Henriques

    Uau! Filipa, deve ser muito organizadinha. Adoro pessoas assim. Talvez porque eu também sou suuuuuper organizado. Obrigado por me inspirar.

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